Alulírott Szalai Józsefé, mint a Napsugár Otthon Lakóiért Alapítvány (székhely:6760 Kistelek, Rózsa uta 3.) elnöke az alapítvány kuratóriumi ülését 2021.12.15. (szerda) napján 1300órai kezdettel összehívom.

Támogatók:

  • Komplexlabor Kft Fitor G. személyében, aki az ellátottak részére műanyag kertibútort, a dolgozók részére 2 db 120l-es hűtőt, 1 db mikrohullámú sütőt, 1 db sarokétkező garnitúra adományozott
  • NOLAK-az ellátottak részére mézes süteményt adományozott
  • SzGyF- a munkavállók részére fertőtlenítő szereket, óvó-védőeszközöket (gumikesztyűt, overált, látogatói köpenyt, maszkot) adományozott
  • Hozzátartozói adományozások során Szaniszló A. bébiőr készülékkel támogatta intézményünket.
  • Hunyadi I. egyedi, varrott textil maszkokkal támogatta a pandémia kezdetén a dolgozókat és az ellátottakat
  • Az Ételt az Életért alapítványtól maszkot, banánt és kekszet kaptak az ellátottak
  • Ruzsa és Öttömös önkormányzata az intézmény fertőtlenítése alkalmával fedett helyet biztosított  ellátottjaink részére (2 nagy sátor került felállításra)
  •  Bengő Sz. az SZTE Szakk Neurológiai Klinika intézményvezető ápolója kötözőkocsival, matracokkal és kórházi ágyakkal segítette az intézményt
  • Tisza Ortopédtechnika Kft, textil maszkokat adományozott az intézménynek

Támogatottak:

Az ellátottak nagy örömmel fogadták a hozzátartozók adományát. A sütemények, a banánok a napi nehéz helyzetben mosolyt csaltak az arcukra. A korlátozások feloldása után, a látogatások, illetve a napi séták alkalmával a kertibútort kényelmes és azóta is kedvelt pihenőhelye a lakóinknak.

A hozzátartozókkal történő kapcsolattartás, a bébiőröknek köszönhetően gördülékeny megoldásra talált, így biztosítva volt az ellátottak biztonsága a járvánnyal szemben. A zsiliprendszeren keresztül az üvegajtók két oldalán a családtagok láthatták egymást, ami ebben a nehéz helyzetben igazi lelki támasz volt. A dolgozóknak nagy öröm volt a védőeszközök meglétének ténye. A pandémia idején az eszközök minvégig biztosítva voltak, hála a fenntartónak, a központi intézménynek, illetve a támogatóknak, alapítványoknak, hozzátartozóknak. Az izolációs részlegeken nagy segítségnek bizonyultak a klinika és a MEREK adományai. A kórházi ágyak, amelyeket onnan kaptunk, fertőtlenítés után elfoglalták helyüket az izolációs részleg szobáiban, így a fekvőalkalmatosság is biztosítva volt. Az intézmény honvédség által végzett fertőtlenítése során a település önkormányzata, illetve az öttömösi önkormányzat biztosított az udvaron sátrat ellátottjainknak. Azon a napon egy meglehetősen hideg reggelre ébredtünk, és szerencsére így a lakók nem fáztak meg a kiürítés során.

Ezúton szeretnénk minden támogatónknak köszönetet mondani. Ebben a nehéz és szomorú helyzetben a dolgozók és az ellátottak morális és erkölcsi megbecsültsége nagyon fontos volt számunkra. Itt bizonyosodott be, hogy érdemes a szférában dolgoznunk.

A covid járvány idején végig gondolt  válságtervünk elkészítése során a lakóink étkeztetésével kapcsolatban a külső, piaci elvek szerint működő – profitorientált – szolgáltató igénybevételének a lehetőségét ítéltük a legkockázatosabbnak, mivel az kiszolgáltatott, függő helyzetet eredményezhet, melyben válság esetén nem biztos, hogy az érdekeinket megfelelően tudnánk képviselni.

Egyik beszállító partnerünk a járvány elején való piaci magatartása ezt szemléletesen alátámasztotta (drasztikus áremelés, vis majorra való hivatkozással a szerződési kötelezettségek alóli kibúvás, stb.).

Az étkeztetés olyan alapfeladatunk, melyet mindenképp biztosítanunk kell akkor is, ha a munkavállalóink kiesnek a feladatellátásból betegség vagy karantén miatt, így külső szolgáltatás igénybevétele esetén mindenképp nonprofit szolgáltató jöhetett volna csak szóba álláspontunk szerint.

Alapanyag ellátási nehézségek kialakulása esetén:

  • Felmerült az alapanyag ellátási problémák kockázata, ezért szorgalmaztuk az azonnali alapanyagkészlet beszerzéseket. Olyan szoros tervezéssel üzemelnek a konyháink, hogy elég nagy pontossággal meg tudjuk határozni a szükséges készleteket. Szárazáru tárolókapacitást tudtunk még kialakítani, és amíg beszerezhetőek voltak a szükséges alapanyagok, addig folyamatos beszerzést folytattunk a betárolt készletek megtartásával.
  • Mivel még a 37/2014. (IV. 30) EMMI rendeletben foglaltaktól is engedélyezett volt eltérni, szükség esetén a szerződésben foglalt kötelezettségeit nem teljesítő beszállító partnerek helyett a helyi gazdálkodókra, kisebb beszállítókra építettünk volna, tapasztalataink alapján rugalmasabbak, jobb minőségű termékeket biztosítanak, és több kisebb beszállítóra támaszkodva kisebb a működési kockázat, mint egy nagyra. Ennek a lépésnek a jogi feltételeit ki kellett volna alakítani központilag, de nem volt rá szükség, illetve a termelők adományként is ellátták a lakóinkat friss élelmiszerrel. A közbeszerzési szabályok átmeneti puhításával néhány hónap beszerzését jelentősen meg lehetett volna így könnyíteni szükség esetén.

Létszámhiány esetén:

  • A külső megrendelőinknek való szolgáltatást átmenetileg felfüggesztettük, illetve leredukáltuk annak a tartalmát, így kisebb dolgozói létszámmal is üzemképes maradt a konyhánk. Külső megrendelőink magánszemélyek és a helyi önkormányzat, mely a gyermekétkeztetési igények lecsökkenése miatt rendelkezett kellő kapacitással, hogy a veszélyhelyzet megszűnéséig biztosítani tudja saját igényeik kielégítését, vélhetően mindkét félnek átmenetileg ez megoldást jelentett néhány kihívás tekintetében.
  • A mégis esetleg kialakuló létszámhiányt külső humán erőforrás segítségével terveztük pótolni:
    • szorgalmaztuk az önkormányzatok által toborzott önkéntesek foglalkoztatásának munkajogi, foglalkozás-egészségügyi feltételeinek a kidolgozását;

javasoltuk innovatív foglalkoztatási formák kialakítását, pl. a már említett önkormányzati gyermekétkeztetésben (vagy akár a vendéglátásban) felszabadult szakképzett és rutinos munkaerő bevonását munkaerő kölcsönzéssel, együttműködési megállapodások megkötésével, ill. a fizetés nélkül vagy munka nélkül lévő munkakeresők átmeneti alkalmazását.

A belső kommunikáció a munkahelyek sikeres működésének fontos része. Magába foglalja a kollégák közötti kapcsolattartást, a vezető és a beosztottak közötti kommunikációt, az értesülések módját a különböző rendezvényekről és programról. Jelenti továbbá azt is, hogy hogyan élik meg a munkavállalók a szervezeti változást, illetve fontos tényezője, hogy a munkahelyen dolgozók mennyire érzik jól magukat az adott környezetben, mindennapi együttműködésekben.

Continue reading